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Não se engane ao trabalhar com Tabela SEFIP

Veja nesse artigo como manter em dia a tabela SEFIP.

Se você é empregador, com frequência, você precisa utilizar o sistema SEFIP, para poder gerar as informações sobre sua empresa e empregados. Que posteriormente, deverão ser lançadas ao Conectividade Social. Não é mesmo?

Mas para que essas informações sejam enviadas com precisão, é importante manter a atualização das tabelas SEFIP sempre em dia. Ou então, corre o risco de você criar arquivos e guias de pagamentos com valores incorretos.

No entanto, mesmo que você utilize o sistema com uma certa regularidade, nem sempre é fácil saber como utilizar fazer as atualizações de forma adequada.

Foi pensando nisso, que nós desenvolvemos este artigo. Onde nós vamos te mostrar, quais são os procedimentos que você precisa adotar, para manter as informações da tabela SEFIP atualizada.  E assim, evitar problemas e transtornos para o seu negócio.

Se você quer saber mais sobre a tabela de atualização do SEFIP, fique atento! Ao longo desse conteúdo vamos apresentar informações relevantes para o seu negócio.

O que é a Tabela SEFIP?

tabela selic sefip 2019
Não se Engane ao Trabalhar com Tabela SEFIP

As tabelas da SEFIP, são recursos que estão presentes no sistema SEFIP. Esses recursos devem ser atualizados regularmente, permitindo assim que o programa faça os cálculos dos encargos previdenciários e do FGTS de forma correta.

Cada uma das tabelas de índices da SEFIP, possuem um período de para atualização específico. E, por isso, é preciso que você tenha atenção redobrada na hora de utilizar o sistema.

Como atualizar?

Para poder atualização das tabelas do SEFIP, é necessário fazer o download do arquivo manualmente e inserir os arquivos atualizados no programa. Ou ainda, fazer a atualização de forma automática (este recurso só permitido através da tabela SEFIP do INSS).

O procedimento é relativamente simples, mas para que você possa realizá-lo é necessário que você tenha instalado em seu computador, um programa que possibilite descompactar os arquivos, que vem em pasta ZIP.

Um dos programas mais utilizados, para descompactar os arquivos em ZIP, é o WIN.RAR. Mas você também pode utilizar outro de sua preferência.

Nos próximos tópicos, vamos explicar o passo a passo de como fazer o download da tabela SEFIP e inserir no programa, cada uma das tabelas. 

Tabelas auxiliares INSS

A tabela auxiliar do INSS do SEFIP, deve ser atualizada anualmente.

E como já comentamos anteriormente aqui no artigo, ela é única tabela em que é possível fazer a atualização automática ou manual.

Atualização Automática

  • Acesse o programa da SEFIP
  • Clique em “ferramentas”
  • Em seguida, selecione a opção “carga manual”
  • Logo após, em “Auxiliares INSS”
  • Para finalizar clique na opção Automático. 

Atualização Manual

  • Acesse o site Caixa Econômica Federal (http://www.caixa.gov.br).
  • Clique em “downloads”
  • Em seguida, na barra de pesquisas digite auxiliar_01_2019.zip (ou digite o ano no qual você deseja baixar).
  • Ao clicar na opção disponível, será baixado uma pasta em ZIP no seu computador
  • Ao encontrar o arquivo, clique no botão da direita sobre a pasta, em seguida “extrair aqui”
  • Abra o programa da SEFIP e clique em “ferramentas”, “carga manual de tabelas” e por fim “Auxiliar INSS”.
  • Encontre o arquivo da tabela que agora estará em formato TXT, e clique sobre ele.

Sua tabela já estará atualizada. 

Índices do FGTS 

A tabela de Índice do FGTS do SEFIP, deve ser atualizada mensalmente.

E o processo, que só pode ser feito manualmente, é bem semelhante ao da tabela do INSS:

  • Acesse o site Caixa Econômica Federal (http://www.caixa.gov.br).
  • Clique em “downloads”
  • Em seguida, na barra de pesquisas digite o ano e o mês que você deseja baixar o arquivo, por exemplo, TF201911.zip
  • Ao clicar na opção disponível, será baixado uma pasta em ZIP no seu computador
  • Ao encontrar o arquivo, clique no botão da direita sobre a pasta, em seguida “extrair aqui”
  • Abra o programa da SEFIP e clique em “ferramentas”, “carga manual de tabelas” e por fim “Índice do FGTS”.
  • Encontre o arquivo da tabela, que agora estará em formato TXT, e clique sobre ele. 

 

SELIC – índices INSS

A tabela do SEFIC – SELIC, deve ser atualizada mensalmente. E o processo, que só pode ser feito manualmente, é bem semelhante ao das tabelas que mencionamos anteriormente. 

  • Acesse o site Caixa Econômica Federal (http://www.caixa.gov.br).
  • Clique em “downloads”
  • Em seguida, na barra de pesquisas digite o ano e o mês que você deseja baixar o arquivo, por exemplo, SE201911.zip
  • Ao clicar na opção disponível, será baixado uma pasta em ZIP no seu computador
  • Ao encontrar o arquivo, clique no botão da direita sobre a pasta, em seguida “extrair aqui”
  • Abra o programa da SEFIP e clique em “ferramentas”, “carga manual de tabelas” e “SELIC”.
  • Encontre o arquivo da tabela, que agora estará em formato TXT, e clique sobre ele. 

Tabela SEFIP com Erros – como Corrigir?

Caso apareça algum erro na hora de baixar a tabela de atualização do SEFIP, procure fazer o download pelo Internet Explorer.

E utilize o WIN. RAR, para poder descompactar os arquivos.

Muitos usuários do programa SEFIP, tem relatado problemas ao utilizar outros programas na hora de descompactar seus arquivos em ZIP.

Veja outras informações sobre o assunto em nosso blog e no vídeo: