Retificar SEFIP pode parecer algo bem simples para quem é do ramo da contabilidade empresarial, mas para o cidadão comum, isso pode não ser tão simples assim, e o passo principal é entender o que é a SEFIP.
Na íntegra, SEFIP significa, Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, e na prática é o sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal tendo a parceria da Receita Federal do Brasil, do Ministério do Trabalho e Emprego e da Previdência Social, para unificar as informações sobre o FGTS.
Na verdade o programa “Conectividade Social” é um projeto que nasceu dessa parceria dos órgãos governamentais citados acima, com a finalidade facilitar para o empregador a resolução de tudo que esteja relacionado ao FGTS, e muitas vezes e necessário retificar informações SEFIP.
Aqui em nosso artigo, você poderá ter acesso às informações básicas sobre como retificar a SEFIP, pois se está procurando saber sobre retificação, como certeza, já deve ter noção de como preencher e enviar os dados ao governo.
Como Retificar SEFIP?
Vamos entender que retificar a SEFIP é refazer todo o processo de envio de dados para o sistema unificado de informação do governo. Ou seja, se enviou os dados incorretos e foi gerada uma GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), ou GPS (Guia da Previdência Social), com valores errados essas devem ser corrigidas.
O que muda é que quando for reenviar os dados corretos, é preciso selecionar a opção “retificação” no sistema, preencher tudo novamente, gerar a nova GFIP ou GPS, mas para quem usa a versão não atualizada do programa, ainda existe a opção excluir arquivo anterior.
Os próprios órgãos responsáveis admitem a necessidade de se ter um conhecimento maior sobre os termos e regras contábeis, afinal de contas, por mais que haja disponíveis informações e manuais explicativos disponibilizados, nada substitui o profissional do ramo.
Portanto antes de saber como fazer retificação de SEFIP, vamos ao básico do sistema, ou seja, é preciso tem o programa instalado no computador e isso pode ser feito através da página de download da Caixa Econômica Federal:
http://www.caixa.gov.br/site/Paginas/downloads.aspx.
Para saber como baixar e instalar o programa corretamente, dê uma olhada em nosso artigo, “SEFIP Download sem Complicações”, pois tem um passo a passo detalhado de com tudo é feito.
Para que Retificar SEFIP?
O sistema SEFIP, serve para declarar aos órgãos governamentais responsáveis sobre todas as atividades fiscais da empresa, e ao mesmo tempo informar todas as obrigações legais e financeiras que a empresa cumpre em relação a cada funcionário.
No caso da não retificação de SEFIP, as informações erradas permanecerão e o trabalhador pode ser prejudicado ao receber seus benefícios, e isso pode causar processos trabalhistas, multas sindicais e penalidades fiscais de acordo com o caso e, si.
Como enviar a SEFIP depois de retificá-la?
Depois de retificar arquivo SEFIP e salvar o arquivo, a forma de envio é o mesmo usado para enviar as informações anteriores, que seria:
- Passo 1: Acesse o site Conectividade Social: https://www.conectividade.caixa.gov.br, lembrando que só é possível acessar se já estiver com o certificado digital cadastrado.
- Passo 2: Escolha a opção, “Caixa Postal”.
- Passo 3: Selecione a opção “Nova Mensagem”
- Passo 4: Clique em, “Envio de SEFIP”.
- Passo 5: Coloque as informações requisitadas no campo, “Município de Arrecadação”;
- Passo 6: Depois em “Anexar Arquivo”, depois de anexado é só enviar.
Ou seja, todo o procedimento de retificação de SEFIP é o mesmo do usado das vezes já realizadas, e em nosso artigo, “Envio do SEFIP – Descubra como enviar”, ressaltamos cada detalhe desse procedimento, confira.
Uma SEFIP pode substituir a outra?
Sim, desde a versão 8.0 do SEFIP, quando é preciso retificar competência SEFIP, ou qualquer outra informação, ao enviar os novos dados, o sistema automaticamente substitui uma pela outra, e será gerada uma nova GFIP, sendo que anterior caso já tenha sido paga deve ser gerada somente a compensação.
Existem muitas outras peculiaridades sobre o sistema SEFIP, por isso é disponibilizado ao empregador um manual SEFIP, que pode ser baixado através das páginas de download da Caixa, ou mesmo diretamente do site Conectividade Social (www.conectividade.caixa.gov.br,).
E sabendo dessa dificuldade de entendimento, não só sobre como fazer retificação de SEFIP, mas sobre o sistema inteiro, colocamos todo esse manual no artigo, “Manual SEFIP, tudo o que você Precisava!”, já com as informações de acesso simplificadas.
Como Retificar SEFIP com FPAS errado?
Para retificação de SEFIP, de uma forma geral é bem simples, basta preencher corretamente todas as informações novamente, mas no caso dos códigos FPAS – Fundo da Previdência e Assistência Social, o mais importante é saber quais são os certos.
E para isso é preciso acessar o uma fonte segura de informação que no caso é o site da Receita federal do Brasil:
http://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/gfip-sefip-guia-do-fgts-e-informacoes-a-previdencia-social-1/tabelas-fpas-cnae-cbo-selic-aliquotas-por-codigo-fpas-codigos-de-pagamento.
Para quem precisa retificar a SEFIP, ou mesmo ainda não sabe como fazer o preenchimento dos dados corretamente, assista ao vídeo abaixo, pois nele é possível assistir um tutorial bem simplificado.
As informações ajudaram? Então dê uma boa olhada nos outros artigos que estão no, “Conectividade Social”. Mas caso não encontre o que procura, entre em contato conosco e responderemos em breve.