O Envio do SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informação à Previdência é o que possibilita a transmissão de informações de dados cadastrais de empresas e trabalhadores ao governo.
Além disso, por meio da SEFIP é que a Guia de Recolhimento de FTS (GRF) é gerada. Os arquivos emitidos devem ser transmitidos de forma virtual por meio do canal Conectividade Social, subordinado à Caixa Econômica Federal.
Os empregadores também podem gerar, por meio da SEFIP, a GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e informação à Previdência e a CRPS – Guia de Recolhimento da Previdência Social.
A GFIP é o documento que detém as informações de vínculos empregatícios emitidos pela SEFIP. Ou seja, este é complementar à anterior.
Todas as empresas são obrigadas por lei a transmitir a GFIP, contendo todas as informações devidamente preenchidas, no que diz respeito aos dados cadastrais e financeiros dos funcionários, e destinados à Previdência Social. Para saber como transmitir SEFIP, é necessário que o usuário possua certificação digital.
O certificado digital é utilizado como uma espécie de chave de acesso que possibilita o aceso ao programa. Esse é um pré-requisito que garante segurança durante o acesso, dos empregadores e das informações contidas ao transmitir SEFIP.
Para obter o Certificado Digital, que é emitido em forma de cartão, o consumidor deverá recorrer às Autoridades Certificadoras.
São essas instituições responsáveis pela emissão do documento às empresas. Elas operam de acordo com os parâmetros subordinados ao IPC-Brasil, que regulamenta essa prática no país.
Manual SEFIP Passo a passo
Se você ainda não está familiarizado com o processo de transmissão no programa Conectividade Social, confira as instruções abaixo de como gerar SEFIP, passo a passo.
- Abra o programa SEFIP;
- Acesse a aba “Cadastro” e então clique em “Cadastro do Responsável”;
- Informe seu CNPJ ou Matrícula CEI, de acordo com sua modalidade;
- Clique no botão “Responsável” > “Nova Empresa”
- Faça o cadastro preenchendo o formulário, caso seja sua primeira transmissão;
- Clique na aba “Movimento”;
- Escolha o destino em seu computador aonde o arquivo será salvo e clique em “Salvar”;
- Clique em “Ok” nas três telas subsequentes que aparecerão;
- Clique no botão “Fechar”.
Como enviar SEFIP com Certificado Digital
Agora que você gerou o arquivo, deverá enviar SEFIP no portal Conectividade Social ICP.
Confira como fazer o preenchimento SEFIP passo a passo e como preencher a SEFIP.
- Abra o site do Conectividade Social ICP;
- Entre no sistema com seu certificado digital;
- Clique na opção “Caixa Postal”, no menu à esquerda;
- Clique em “Nova Mensagem” > “Envio de SEFIP”, no campo Selecione o Serviço > “Continuar”;
- Na página seguinte, insira o município onde a guia do FGTS será paga no campo “Município de Arrecadação”;
- Clique no botão “Anexar Arquivo” e procure o arquivo que foi gerado no programa da SEFIP e o anexe;
- Clique em “Salvar”.
Como retificar SEFIP
Se você cometeu algum equívoco no processo de transmissão, você pode retificar o arquivo pela própria SEFIP. Para retificar SEFIP enviada, no programa, você deve solicitar a exclusão das informações transmitidas referente ao mês em questão.
No entanto, cada tipo de informação transmitida erroneamente possui um caminho para a retificação. Você pode consultar o Manual da SEFIP e verificar se nele consta o caso em que você se enquadra.
Telefone de Contato
A Caixa Econômica Federal disponibiliza o contato telefônica para auxiliar o consumidor em suas dúvidas quanto à emissão da SEFIP.
Se houver alguma dúvida quanto a dados técnicos no processo de envio da SEFIP, você poderá entrar em contato com o suporte por meio dos telefones:
- Para capitais: 3004 1104
- Outras localidades: 0800 726 0104
Veja o video: