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Certificação Multiempresa – Sistema na prática!





Hoje em dia, a Certificação Multiempresa, está sendo necessária para praticamente tudo, sendo que pode ser destinado à pessoa física ou jurídica, afinal de contas, o certificado digital é o dispositivo onde contém todas as informações de identificação.

Existem no mercado atual, vários modelos de certificados digitas, mas todos com a mesma finalidade, identificação e assinatura digital, e os principais tipos dão:

  • Tipo A: O mais comum que serve como assinatura de validação de informações jurídicas, dando permissão para assuntos fiscais e legais.
  • Tipo S: Dispositivo para garantir o sigilo de qualquer assunto, usando a criptografia eletrônica.
  • Tipo T: Que seria como um carimbo de validação jurídica.
  • Tipo A CF-e-SAT: Usado para validação e emissão de notas fiscais.
  • Tipo OM-BR: Usado em aparelhos no âmbito da meteorologia.

O tipo de Certificação Multiempresa mais usado é o A, que pode ser o “A1” que pode ser instalado no computador com cópias e outros que tem validade de 1 ano. E o “A3” com criptografia eletrônica e pode ser usado em forma de pen-drive, que pode ter validade de até 5 anos.




Nos tópicos abaixo vamos qual o melhor tipo a ser usado no sistema Conectividade Social e como consegui-lo, confira.

O que é a Certificação Multiempresa?

Certificação Multiempresa Caixa Download
                     Certificação Multiempresa Caixa Download

Na prática a Certificação Multiempresa, é o cadastramento do certificado digital, para poder ter acesso ao sistema Conectividade Social.

Sem esse cadastramento não é possível ter acesso a outras ferramentas como o envio de dados SEFIP, ou a se quer geras as guias de recolhimentos do FGTS. O tipo de certificado mais utilizado pelas empresas é o A3, sendo que o A1 seria para empresas de pequeno porte.

Ou seja, é o armazenamento de todas as informações de identificação da empresa no sistema, e como explicamos em nosso artigo, “Como configurar e atualizar Conectividade Social ICP”, ter esse certificado digital é fundamental.

Como solicitar a Certificação Multiempresa?

É possível adquirir um pré-certificado do tipo A através de várias empresas, inclusive diretamente pela Caixa Econômica Federal, o que é o mais indicado, e isso pode ser feito através da página certificação multiempresa caixa download:




http://www.caixa.gov.br/empresa/identidade-digital/Paginas/default.aspx.

Lembrando que para as empresas de pequeno porte e que acessam o site Conectividade Social, a Caixa Econômica oferece o certificado digital gratuitamente, para isso é preciso comparecer a uma agência, neste caso o acesso é feito automaticamente.

O governo brasileiro disponibiliza uma página com as principais empresas autorizadas a disponibilizar a certificação multiempresa, e isso pode ser verificado na página: https://www.iti.gov.br/certificado-digital/57-icp-brasil/77-estrutura

Já para as empresas que que precisam do programa instalado no computador, colocamos um verdadeiro passo a passo simplificado no artigo “Como Baixar e Instalar Conectividade Social ICP”, para facilitar ainda mais todo o processo.

Esse procedimento é considerado uma espécie de pré Certificação Multiempresa, pois todo o processo só é finalizado e formalizado na agência da própria Caixa Econômica Federal.

Qual a documentação necessária?

É normal entre as empresas, que tudo isso seja feito por escritórios de contabilidade especializados, mas nada impede de ser feito pessoalmente, portanto, depois de fazer a pré Certificação Multiempresa, o empregador deve ir a uma agência do banco, munido dos seguintes documentos:


    • Documentos pessoais.
    • Pen-drive contendo o certificado.
    • Contrato social da empresa, caso houver.
    • Declaração que comprove o CNPJ da empresa.
    • Registrado na Junta Comercial
    • Certificado de Microempreendedor Individual se for o caso
    • Declaração que comprove ser optante pelo Simples Nacional.

    Feito a apresentação de toda documentação, a validação está pronta e assim o acesso à parte cliente de certificação multiempresa caixa, fica bem mais simplificada e o procedimento para gerar o número também.

    Lembre-se que existem duas maneiras de acessar todo o sistema, como mencionamos no artigo, “Como o Conectividade Social Funciona”, o programa para computador Conectividade Social ICP e diretamente no site, (conectividade.caixa.gov.br).

    Cliente de Certificação Multiempresa Caixa

    Como gerar o número PRI no programa?

    Desde setembro de 2019 a Caixa Econômica Federal, estipulou que somente as empresas classificadas como MEI precisam do número PRI e as demais devem fazer a certificação multiempresa usando o certificado digital diretamente no sistema.



    Para as empresas que fazer parte do sistema, Microempreendedor individual, é necessário fazer a pré-certificação e comparecer pessoalmente a uma agência da caixa, para que receba essa liberação ao sistema.

    Caso tenha alguma dificuldade em fazer todo esse procedimento, como mencionamos que deve ser feito pelo site Conectividade Social, em nosso artigo, “Como Criar Chave PRI – Conectividade Social Caixa”, é possível ver um passo a passo bem detalhado de todo procedimento.

    Por ser algo que exige certo conhecimento em termos contábeis e legais, o que se aconselha é contratar um profissional para fazer essa certificação multiempresa, ou falar diretamente com o departamento responsável na Caixa.

    Não consegui realizar o procedimento, quem contatar?

    Por ser algo que exige certo conhecimento em termos contábeis e legais, o que se aconselha é contratar um profissional para fazer essa certificação multiempresa, ou falar diretamente com o departamento responsável na Caixa.

    Sendo que a própria instituição disponibiliza o número 0800 574 0104, para qualquer problema relacionado ao sistema como um todo, seja quanto a instalação Conectividade Social ICP, funcionamento em geral do sistema de envio e outros problemas técnicos.

    Se sua empresa se encaixa na categoria MEI, e quer saber mais sobre como a certificação multiempresa e gerar o núemro PRI, assista ao vídeo abaixo, pois ele te ajudará bastante.

    Conseguiu sanar todas as suas dúvidas? Caso precise de algo mais, não deixe de ler os outros artigos, como por exemplo, o artigoComo Solicitar Certificação Digital”. Saiba que pode nos enviar sugestões ou dúvidas a qualquer momento.